Толқын Нұрышева, Алматы қаласы, Microsoft Kazakhstan-дағы клиенттермен жұмыс жөніндегі директор, инфлюенсер, @tolqueen_tolkyn
Күн сайын міндеттер көп және олардың барлығы әр түрлі заманауи әлемде өз уақытын тиімді басқара білу негізгі дағдыға айналады. Бұл әсіресе барлығына үлгеріп, жұмыс, жеке өмір және демалыс арасындағы тепе-теңдікті сақтауға ұмтылатын белсенді және жұмыспен қамтылған адамдар үшін өзекті. Бұл мақалада тайм-менеджмент бойынша өзімнің ұсыныстарымды бөлісемін, олар сізге өнімді және ұйымдасқан болуға көмектеседі.
1. Күніңізді алдын ала жоспарлаңыз
Күніңізді нақты жоспардан бастаңыз. Орындалуы тиіс барлық тапсырмаларды жазып, оларды басымдықтар бойынша бөліңіз. Физикалық қағазды ұнататын күнделіктерді, Calendar жоспарлаушыларын немесе TO DO сияқты тапсырмаларды басқару үшін мобильді қосымшалар пайдаланыңыз. Бұл маңызды істерді ұмытпауға және уақытты тиімді бөлуге көмектеседі. Мен барлық 3+1-ді қолданамын: физикалық кездесулерге күнделікті, қоңыраулар кезінде жазбалар үшін OneNote, «Күнтізбеде» алдағы аптаны жоспарлаймын — мұны әр апта сайын жасаймын.
2. Алғашқылық орнату
Барлық міндеттер бірдей маңызды емес. Олардың қайсысы шұғыл назар аударуды талап ететінін, қайсысын кейінге қалдыруға болатынын анықтаңыз. A — ең маңызды міндеттер, B — маңызды, бірақ шұғыл емес, C — маңыздылығы аз және D — басқа күнге ауыстыру немесе мүлдем алып тастауға болатын ABCD әдістемесін пайдаланыңыз. Мен 1-3-5 ережесін қолданамын. Күн сайын бір үлкен, үш орташа және бес ұсақ міндетті таңдаймын. Бұл маған ең маңызды істерге назар аударуға және өзімді артық жүктемеуге көмектеседі.
3. Көп мәселеліктен аулақ болыңыз
Көп мәселелік тиімді болып көрінуі мүмкін, бірақ шын мәнінде ол міндеттерді орындаудың өнімділігі мен сапасын төмендетеді. Бір уақытта белгілі бір тапсырмаға назар аударыңыз және келесі тапсырмаға көшу алдында оны аяқтаңыз. Бұл сізге неғұрлым тиімді және аз қателермен жұмыс істеуге көмектеседі. Мен «текбір рет» ережесін қолданамын — OHIO — Only Handle It Once. Бұл менің тапсырманы кейінге қалдырмайаяқтауым керек дегенді білдіреді.
4. Денсаулығыңызға қамқорлық жасаңыз
Өз денсаулығына қамқорлықсыз уақытты тиімді басқару мүмкін емес. Тұрақты дене жаттығулары, дұрыс тамақтану және жеткілікті ұйқы қуат пен өнімділіктің жоғары деңгейін сақтауға көмектеседі. Күнтізбеңіздегі жаттығуларды маңызды кездесулер ретінде жоспарлаңыз. Сіздің белсенділігіңіз бен денсаулығыңызды қадағалау үшін Strava, GarminConnect, Whoop сияқты фитнес-қосымшаларды пайдаланыңыз. Мен күнді таңертеңгі жаттығудан бастаймын, энергияны алу және өнімді күнге бейімделу үшін. Сондай-ақ жұмыс күні бойы серуендеу немесе 15 минут қысқа ұйықтау үшін қысқа үзіліс жасауға тырысамын.
5. Технологияларды пайдаланыңыз
Қазіргі заманауи технологиялар уақытты басқаруды айтарлықтай жеңілдете алады. Тапсырмаларды жоспарлау, еске салу және прогресті қадағалау үшін бағдарламаларды пайдаланыңыз. Бұл сізге ұйымдасқан болуға және маңызды істерді ұмытпауға көмектеседі. Mindmaps маған тапсырмаларды визуализациялауға және идеяларды дамытуға көмектеседі, әсіресе топта. Ал Microsoft Copilot Assistant болмаса, қазіргі өмірді елестете алмас едім: ол маған күнді жоспарлауға, кездесулерді еске салуға және тіпті құжаттарды жасауға көмектеседі. Уақытты басқару үшін технологияларды пайдалану өнімділікті арттыруға және стресстің деңгейін төмендетуге көмектеседі.
6. Талдау және түзету
Уақытыңызды қалай жұмсап жатқаныңызды үнемі талдап, жақсарту жолдарын іздеңіз. Одан да тиімді болу үшін жоспарларыңыз бен тәсілдеріңізді түзетіңіз. Әр аптаның соңында өз міндеттеріңізге және оларды орындауға жұмсалған уақытқа талдау жасаңыз. Мен өзімнің жетістіктерім мен салаларымды жақсарту үшін жазуға дағдыландым. Бұл маған прогресті көруге және өз әрекеттерімді түзетуге көмектеседі.
Бұл кеңестер уақытыңызды жақсы басқаруға және қойылған мақсаттарға жетуге көмектеседі. Тайм-менеджмент — бұл тәжірибе мен үнемі жетілдіруді талап ететін дағды екенін есте сақтаңыз. Осы ұсыныстарды бүгін қолдана бастасаңыз, сіздің өміріңіз қаншалықты ұйымдасқан және өнімді болатынын көресіз!
