Найм иностранных специалистов в Казахстане может быть простым и эффективным процессом при условии, что компании хорошо понимают юридические нюансы и заранее заботятся о соблюдении всех требований. В этой статье Алия Удербаева рассказала о наиболее распространенных ошибках работодателей и поделилась практическими рекомендациями, чтобы их избежать.
Алия Удербаева, директор WPK, LinkedIn
О себе
За годы практики я неоднократно наблюдала, как даже самые опытные компании допускают ошибки в вопросах соблюдения миграционного и трудового законодательства. В WPK мы сотрудничаем с международными компаниями из разных отраслей, помогая им разбираться в сложных нормах регулирования труда иностранных граждан, прибывающих для работы в Казахстан.
Даже при добросовестном подходе работодателей ошибки случаются, и их последствия могут быть серьезными. Ниже я выделила наиболее частые проблемы и стратегии, которые помогают избежать ненужных рисков.
1. Несвоевременное уведомление в течение трех дней.
Одна из самых распространенных ошибок — несвоевременное уведомление миграционных органов о прибытии иностранного сотрудника или изменении его адреса проживания. Работодатели обязаны уведомлять миграционные органы о прибытии иностранного сотрудника или изменении его адреса проживания в течение трех рабочих дней.
Срок крайне короткий, и многие компании не успевают подать уведомление вовремя, что приводит к штрафам. При повторном нарушении в течение года наказание становится строже — вплоть до запрета на привлечение иностранных работников сроком на двенадцать месяцев.
Для компаний, зависящих от международных специалистов, это может стать серьезной проблемой. Поэтому я всегда рекомендую назначать ответственного сотрудника, чаще всего из HR-отдела, который будет контролировать подачу уведомлений.
Важно помнить, что даже незначительное изменение адреса, такое как переезд в соседнее здание на той же улице, требует обязательного уведомления. Государственные праздники не засчитываются в срок, но подать уведомление можно и в эти дни.
2. Отсутствие контроля за сроками действия документов.
Еще одна частая ошибка — пропуск срока действия визы или разрешения на работу. Это особенно часто происходит, если сотрудник обновил паспорт и изменилась дата его истечения, что автоматически влияет на срок действия визы. В некоторых случаях это затрагивает и временные виды на жительство членов семьи.
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно вести системный учет всех документов. Мы рекомендуем использовать детализированную таблицу со сроками истечения виз, разрешений и разрешительных писем. Регулярный мониторинг и напоминания помогут избежать штрафов и стрессовых ситуаций.
3. Несоответствие должностей в документах.
Часто встречающаяся ошибка — несоответствие должности, указанной в разрешении на работу, с той, что прописана в трудовом договоре, внутренних базах данных или сертификатах о прохождении обучения.
Даже небольшие расхождения могут привести к аннулированию разрешения или временному запрету на найм иностранцев. Например, если HR-отдел обновил должность в системе, но не внес изменения в остальные документы.
Решение простое: необходимо обеспечить внимательную проверку всех данных и контроль за точностью формулировок на каждом этапе со стороны HR-команды.
Сложный случай из практики
Один из запомнившихся мне случаев связан с иностранным менеджером, который каждую неделю летал за границу к своей девушке. Каждый пятничный вечер он вылетал, а в воскресенье возвращался в Казахстан, чтобы начать рабочую неделю. Эта схема продолжалась годами, и все перелеты были забронированы заранее.
Проблема возникла при ежегодном продлении визы. Обычно процесс занимает пять-семь рабочих дней, а при участии Комитета национальной безопасности — до 30.
Но в его случае у нашей команды было всего пять календарных дней, чтобы подготовить документы, согласовать их с миграционными органами и получить разрешение до его выезда.
Это было настоящее логистическое испытание, требующее из год в год безупречной точности.
Этот случай наглядно показал: Успешное миграционное сопровождение — это не просто следование правилам, а умение понимать индивидуальные обстоятельства и находить решения внутри существующей системы.
Рекомендации
Миграционное законодательство Казахстана постоянно развивается, и строгое, точное соблюдение требований требует проактивного подхода. Я советую:
— с самого начала выбирать подходящий тип разрешения на работу и визы
— обучать иностранных сотрудников их обязанностям и заранее знакомить с рисками несоблюдения законодательства
— заранее отслеживать сроки действия документов и начинать процедуру продления минимум за два месяца до истечения срока.
Эффективное управление процессом найма иностранных специалистов выходит за рамки бумажных процедур. Оно требует понимания правовой среды, способности предвидеть сложности и выстраивать конструктивное взаимодействие с государственными органами.
Казахстан — динамично развивающийся рынок с широкими возможностями для иностранных профессионалов. При грамотном подходе компании, принимающие на работу иностранных сотрудников, могут формировать сильные, законопослушные и разнообразные команды, готовые к успеху в этой стремительно меняющейся среде.