Удаленная работа в современных условиях требует новых подходов и решений. Собрали рекомендации от IT-предпринимателей из Центральной Азии и составили список лучших инструментов для коммуникации и управления проектами в команде.
Ерсултан Джусакинов, серийный предприниматель, инвестор, основатель стартапа Call2action.kz, @yersultan_j
О себе
Последние 10 лет я занимался предпринимательством, где часто сталкивался с проблемами call-центров и найма. Во время управления e-commerce бизнесом с более чем 30 операторами подбор сотрудников оказался крайне трудозатратным.
Мы начали с разработки голосового робота для автоматизации работы call-центров, но, анализируя рынок США, осознали, что главная боль бизнеса — это найм. После пивота мы сосредоточились на создании AI-рекрутера.
Так появился Call2action.ai — продукт, который автоматизирует собеседования, оценивает кандидатов и дает рекомендации работодателям. Мы экономим время и деньги компаний, решая реальную проблему найма.
Рекомендации
Инструменты, которые помогают эффективно организовать удаленную работу в команде:
— Slack — лучший инструмент для командной коммуникации. Удобен для создания каналов, интеграций и быстрого обмена файлами
— Trello — визуальный инструмент для управления задачами и проектами, который позволяет отслеживать прогресс и распределять задачи
— Notion — универсальная платформа для совместной работы, ведения базы знаний и документирования процессов
— Google Workspace: Docs, Sheets, Drive — незаменимый набор инструментов для совместного редактирования документов и хранения файлов
— Miro — интерактивная доска для мозговых штурмов, стратегических сессий и визуализации идей.
Эти инструменты помогают нашей команде оставаться организованной, продуктивной и креативной, даже находясь в разных уголках мира.
Темирлан Кабылбеков, город — Алматы, сооснователь стартапа EasyTap, @temirlan_kabylbekov
О себе
Я сооснователь EasyTap, участник списка Forbes 30 Under 30. В прошлом разработчик в ведущих компаниях: Yandex, Mail.Ru, Ivi.ru и Megafon.
Рекомендации
Полезные инструменты для команды в условиях удаленной работы:
— Loom — продвинутый инструмент для записи и обмена видео с экрана
— n8n — AI-платформа для автоматизации и интеграции популярных сервисов без написания кода
— 1Password — надежный менеджер паролей для безопасного хранения и доступа к данным
— Notion — универсальный и многофункциональный инструмент для работы с документами, списками задач, базами данных, канбан-досками, календарями и проектами
— Namecheap — сервис для создания корпоративной почты, удобный для небольших команд
— Tactiq — инструмент для транскрипции встреч в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Бахыт Кудайбергенов, город — Алматы, Founder & CEO «Недвижка.kz», @bakhyt_k
О себе
Имея более 16 лет опыта работы в международных командах, я познакомился со множеством инструментов, которые помогают эффективно организовывать удаленную работу. Этот опыт стал особенно ценным в последние два года, когда мы сосредоточились на развитии нашего ключевого проекта — «Недвижка.kz».
«Недвижка.kz» — это современный сервис поиска недвижимости, основанный на технологиях искусственного интеллекта. Сегодня мы гордимся тем, что наша платформа помогает тысячам людей находить и продавать недвижимость. При этом, нам важно, чтобы рабочие процессы были максимально организованными и эффективными.
Рекомендации
Мои топ-5 инструментов для удаленной работы:
— Slack — это не просто чат для общения, а мощный инструмент для автоматизации процессов. Мы используем Slack для мониторинга, модерации объявлений и координации задач. Благодаря интеграции с ботами и возможностью быстрой передачи файлов, Slack стал нашим главным центром коммуникации
— Asana — незаменимый инструмент для планирования и управления задачами. Мы распределяем задачи между членами команды и отслеживаем их выполнение в реальном времени
— Instagantt — позволяет нам визуализировать проекты с помощью диаграмм Ганта. Это упрощает контроль сроков и распределение ресурсов, особенно при работе над долгосрочными проектами
— Miro — для мозговых штурмов и визуализации идей мы выбираем Miro. Он помогает нам проводить креативные сессии, структурировать мысли и совместно разрабатывать стратегии
— Google Workspace: Docs, Sheets, Presentation и другие — это основа для совместной работы. Возможность одновременного редактирования, удобное хранение файлов и интеграция с другими сервисами делает этот набор инструментов незаменимым в нашей повседневной работе.
Эти инструменты позволяют нам эффективно управлять проектами, поддерживать слаженность команды и достигать поставленных целей. Выбор правильных инструментов — это инвестиция в успех и стабильное развитие удаленной работы.
