В рубрике о финансах в бизнесе наш автор Михаил Смолянов рассказывает, почему так важно вести учет финансов в компании.
Михаил Смолянов, предприниматель, инвестор, основатель сервиса «Финолог»
Если у вас работающий бизнес, вы вынуждены жестко выстраивать приоритеты.
«Главное, найти клиентов, которые купят продукт, а с финансовым учетом разберемся потом. Ведь учет не делает бизнес богаче? Значит, отладить его можно и позже». Так думают многие, и эта логика становится причиной многих банкротств. Почему? Давайте разбираться.
Нет никакого «потом»
Никогда ни у кого не будет времени наладить учет. Сначала надо искать клиентов и отлаживать процессы. А когда появятся клиенты и деньги, всегда будут более важные дела. В бизнесе не бывает времени, когда можно сесть и сказать: «Ну, теперь пора заняться учетом». Всегда есть какие-то проблемы:
— клиенты жалуются
— сервер упал
— правительство ввело запрет
— ушел ключевой сотрудник и так далее.
Из-за этого многие предприниматели вынуждены принимать решения вслепую, без опоры на финансовые данные. Решения оказываются ошибочными, бизнес входит в штопор, и заниматься учетом уже поздно.
«Но у меня и так все под контролем!»
Другая опасность — чувство, что все под контролем.
Когда у вас хороший продукт, денег поступает больше, чем необходимо для выживания. Появляется мысль: «Ага, денег хватает, мы молодцы, продолжаем в том же духе». Вы нанимаете новых людей — денег хватает. Вкладываетесь в рекламу — денег еще больше. Начинаете новую разработку, переезжаете в новый офис, ввязываетесь в дорогой редизайн.
Каждый отдельный расход кажется вполне посильным и оправданным. Плюс не все поставщики просят вносить всю сумму разом. Все это размывает реальную картину, и незаметно для себя вы оказываетесь должны больше, чем зарабатываете.
«И без учета понятно, что все плохо»
Бывает и обратная ситуация. Продукт разлетается, как горячие пирожки, а денег все равно нет. Вы постоянно ломаете голову, где взять денег на зарплату сотрудникам, аренду, оплату поставщикам. Кажется, что работаете в минус и все чаще приходят мысли «закрыть лавочку на замок». Но часто видимость обманчива.
Пример
Агентство делает сайты. Берет с клиента полтора миллиона тенге и делает сайт за два месяца, затрачивая на все про все миллион. Ощущения предпринимателя — успешен его бизнес или нет, будут полностью зависеть от того, как он берет предоплату.
Вариант: «Все пропало! Надо закрываться»
Допустим, что агентство берет 50% предоплаты и 50% получает после выполнения работ, а деньги расходует равномерно.
Тогда, получив 750 000, к концу первого месяца оно потратит 500 000, а в середине второго останется без денег. Предпринимателю придется брать кредит, задерживать зарплаты и молиться, чтобы заказчик принял сайт без доработок и быстрее перевел деньги.
Вариант: «Отлично. Работаем дальше»
А если агентство дробит платеж на три равные части: берет 500 000 предоплаты, получает 500 000 в начале второго месяца и 500 000 после окончания работ, то кассового разрыва не возникнет. Предпринимателю не придется рвать на себе волосы и срочно искать деньги.
Один и тот же продукт, один и тот же бизнес, но в первом случае он становится головной болью для владельца, а во втором процветающим предприятием. В этом и кроется разница ведения бизнеса с учетом и без учета.
У вас может быть прекрасный продукт, отличная база лояльных клиентов, отлаженный маркетинг — но если никто не следит хотя бы за операционной эффективностью бизнеса, то все разрушится.
Помните как затонул Титаник? Врезался в айсберг, потому что впередсмотрящие не заметили его в темноте. Потом выяснилось, что у них не было биноклей, точнее формально они были — в сейфе, ключ от которого таинственным образом исчез. А еще у самого совершенного парохода начала двадцатого века почему-то не было прожекторов. Весь день на Титаник приходили телеграммы об айсбергах, но больше половины не дошло.
Понимаете, на что мы намекаем? В бизнесе похожая штука — если нет внятного контроля и мониторинга показателей, рано или поздно корабль потерпит крушение.
Инструменты для быстрого реагирования должны быть под рукой. Грамотная система контроля поможет избежать аварии.
Тратить на таблицы и цифры целую жизнь не хочется. Гораздо интереснее управлять кораблем и тратить на это 15 минут в день. Врать не будем, с нуля так сделать не получится. Но есть несколько простых шагов, которые помогут достигнуть просветления в управленческом учете.
С чего начать
Проверить себя простым чек-листом из восьми основных параметров.
Скачать чек-лист можно по ссылке drive.google.com.
Если получилось заполнить меньше пяти показателей, нужно срочно заняться управленкой. Пять-шесть заполненных показателей это хорошо, но есть риски внезапных кассовых разрывов. Дзен достигнут у людей, которые заполнили все восемь показателей.
